Onze klanten zeggen:
“Met e-Flex kan ik zelf bepalen binnen welke grenzen er getankt mag worden, en welke producten.”
“Met e-Flex kan ik zelf bepalen binnen welke grenzen er getankt mag worden, en welke producten.”
Het e-Flex systeem
Het hart van de administratieve verwerking wordt gevormd door het geavanceerde e-Flex systeem. Op basis van een open infrastructuur heeft Multi Tank Card een platform ontwikkeld dat plaats biedt aan geavanceerde datacommunicatie-, transactie- en informatietechnologieën. De applicatie kan zonder problemen verder uitgebreid worden, al naar gelang de technologische ontwikkelingen en de behoeften van de klant.
Bron van waardevolle informatie
Alle gegevens zijn realtime top down te benaderen, waarbij gegevens over meerdere maanden of jaren vergeleken en/of gegroepeerd kunnen worden. Informatie kan vanuit een webbrowser bekeken, geselecteerd en samengevoegd worden tot een afgeronde set van data. En dat in slechts een fractie van de tijd vergeleken met traditionele methoden. Informatie en transactiemogelijkheden zijn 24 uur per dag en 7 dagen per week beschikbaar.
Open infrastructuur
Door de nieuwe open infrastructuur kan de applicatie zonder problemen verder uitgebreid worden, al naar gelang de technologische ontwikkelingen en de behoeften van de klant.
Online beheren van passen
Naast het opvragen van informatie bestaat de mogelijkheid om online passen aan te vragen of te blokkeren, waarbij alle relevante informatie ten aanzien van de pas ook online geüpdate kan worden.
Bestanden ophalen in de door u gewenste vorm
Ook is het mogelijk om (print)bestanden te selecteren en ‘op te halen’, waarbij u zelf kunt aangeven in welk formaat u de beschikbare informatie wenst te ontvangen, zodat u deze gegevens snel en efficiënt kunt verwerken. Ook kunnen de bestanden geïntegreerd worden in andere (uw eigen) systemen. U kunt hierbij denken aan bijvoorbeeld een factuurbijlagebestand met alle (tank)transactie-informatie. Ook kunt u bestanden, bijvoorbeeld pasaanvragen, direct inlezen in het e-Flex systeem.
Toegang met standaard webbrowser
Via een standaard webbrowser heeft u toegang tot Multi Tank Card en de daar opgeslagen gegevens. De verbinding kan tot stand komen via Internet, maar het is ook mogelijk om rechtstreeks een verbinding op te zetten via ISDN of een via een modem. Om toegang te krijgen dient u een gebruikersnaam en wachtwoord in te vullen.
Alle mutaties gebeuren realtime
U kunt direct zien wat bijvoorbeeld de status van de passen is, zoals of ze al verzonden zijn. Ook tankingen zijn direct zichtbaar. U hoeft dus niet te wachten tot een en ander verwerkt is.
Autorisatie
Meerdere medewerkers of derden (klanten) kunnen specifiek geautoriseerd worden voor afzonderlijke functies.
Mutaties doorvoeren
U kunt passen aanvragen, blokkeren en verlengen. Ook kan een groep passen geblokkeerd worden op basis van een referentienummer. Er kan specifieke informatie vastgelegd en gewijzigd worden met betrekking tot de pas of met betrekking tot een groep passen. Als er gebruik gemaakt wordt van het direct verzenden van de passen, kunt u zelf een begeleidende brief maken die met de pas meegestuurd kan worden.
Opvragen van informatie
In het e-Flex systeem kan allerlei informatie worden opgevraagd, bijvoorbeeld over één specifieke tankpas of over een groep passen. Zo kunt u o.a. zien welke opties aan een pas gekoppeld zijn. Verder kunnen ook de historie- en alle (tank)transactiegegevens van een pas opgevraagd worden.
Natuurlijk ontbreken de verbruiksgegevens niet. Een pinmailer kan via het e-Flex systeem aangevraagd worden, en is daarna online beschikbaar. Indien gewenst kan de pinmailer ook naar u verzonden worden. Alle relevante gegevens worden opgeslagen, zodat er een uitgebreide historie opgebouwd wordt waardoor u altijd kunt controleren wie wat wanneer gedaan, aangevraagd of opgevraagd heeft.
Declaraties
Declaraties kunnen door de relatie van Multi Tank Card, de wagenparkbeheerder of de bestuurder in het e-Flex systeem ingevoerd en verwerkt worden. U kunt in het systeem aangeven wie de declaratie mag invoeren en wie de declaratie mag accorderen.
Bestanden opvragen
Indien u met een eigen computersysteem werkt, bestaat de mogelijkheid om informatie in de bestandsvorm aangeleverd te krijgen die u in uw systeem kunt inlezen. U kunt hierbij denken aan bijvoorbeeld een factuurbijlagebestand met alle (tank)transactie-informatie. Ook kunt u bestanden, bijvoorbeeld pasaanvragen, direct inlezen in het e-Flex systeem.
Systeembeheer
Een supervisor heeft de mogelijkheid om medegebruikers aan te maken. Er kan opgegeven worden welke functies welke gebruikers mogen gebruiken.
Bestuurders
Ook een bestuurder kan informatie opvragen. Via deze website kan de bestuurder inloggen door zijn pasnummer, kenteken en pincode in te tikken. Hier kunnen onder andere (tank)transactie-informatie en verbruiksgegevens opgevraagd worden en eventuele declaraties ingevoerd worden.