Onderstaand spelregels die bepalen wat en hoe u kunt declareren.
U kunt alleen declareren via een actieve tankpas als uw werkgever of leasemaatschappij dit heeft toegestaan.
U kunt alleen producten declareren die u normaal ook mag aanschaffen. De aanschaf mag maximaal 3 maanden geleden gedaan zijn.
U bent verplicht een bon-nummer in te vullen. Dit mag niet met een nul beginnen en ook niet eerder gebruikt zijn. Bij decimalen (liters, kWh, euro’s) graag een komma gebruiken met 2 cijfers hierachter.
U sluit een foto van de bon bij de declaratie. Een PDF kan niet worden geüpload.
Elke declaratie moet worden goedgekeurd voor uitbetaling. Wie de goedkeuring geeft wordt bepaald door uw wagenparkbeheerder of leasemaatschappij.
De status van uw declaratie: ingediend, goedgekeurd, afgekeurd staat in deze app. Zodra een declaratie is verwerkt (=klaarstaat voor betaling na goedkeuring) verdwijnt de status van de declaratie in de app.
Als u vragen heeft over het goedkeuren verwijzen we u naar uw wagenparkbeheerder of leasemaatschappij. MultiTankcard keurt nooit declaraties goed of af. Nadat MultiTankcard de goedkeuring heeft ontvangen staat het geld binnen 10 werkdagen op uw rekening.